رییس اداره امور منابع انسانی و پشتیبانی

شرح وظایف :

برنامه ريزي و تقسيم كار بين كاركنان تحت سرپرستي

كمك به جمع آوری و ارایه آمار و اطلاعات در خصوص سازمان و تشکیلات، پست های سازمانی، ضریب اشتغال و سایر شاخص های اداری و استخدامی استان

كمك به جمع آوری و طبقه بندی قوانین و مقررات، بخشنامه ها و دستورالعمل های مرتبط با امور اداری و استخدامی، منابع انسانی، اداره­کل و ساختار تشکیلاتی، امور رفاهی و نظایر آن

بررسی، تحلیل و ارایه گزارش های تخصصی لازم حسب مورد

بررسی، تحلیل و ارایه شاخص های مربوط به مدیریت منابع انسانی اداره­کل

بررسی، تحلیل و اظهار نظر در خصوص امور اداری نظیر اجرای طرحهای طبقه بندی مشاغل، ارزشیابی مشاغل، حقوق و دستمزد، تشکیلات، ارزشیابی تسهیلات رفاهی

ارایه طرحهای تخصصی برای توزیع امکانات و تسهیلات، تشکیل تعاونی ها، بیمه های تکمیلی، و نظایر آن به مقام مافوق

شرکت در جلسات حسب مورد و تبیین و توضیح راهکارها و طرحهای ارایه شده

اجرای طرحهای ارزیابی امتیازی مشاغل در چارچوب قوانین و مقررات و ارایه به کمیته و کمیسیون های ذی ربط

بررسی و مطالعه در خصوص نو آوری ها در مدیریت منابع انسانی، هم چنین فناوری ها و اثرات تکنولوژی در مدیریت

امور اداری وکارگزینی

شرح وظایف :

1. نظارت بر اخذ و استخراج آمار و اطلاعات منابع انسانی از پرونده های اداری و استخدامی یا از سیستم های کامپیوتری حسب اطلاعات و شاخص های مورد نیاز
2. تهیه احکام کارگزینی نظیر استخدام، انتصاب، ارتقا، خروج از خدمت، بازنشستگی، مرخصی و نظایر آن ها براساس صورتجلسات کمیته و با رعایت مقررات مربوط
3. انجام امور مربوط به بیمه و رفاه کارمندان
4. ثبت ورود و خروج پرسنل و رسیدگی به آن
5. شرکت در جلسات مختلف آموزشی و تصمیم گیری
6. ارایه نظرات و پیشنهادات در خصوص احتساب سوابق تجربی، دوره های آموزشی، تخصیص پست های سازمانی و نظایر آن
7. بررسی، تحلیل و اظهارنظر در خصوص امور اداری نظیر اجرای طرحهای طبقه بندی مشاغل، ارزشیابی مشاغل، حقوق و دستمزد، تشکیلات، ارزشیابی تسهیلات رفاهی
8. جمع آوری و طبقه بندی قوانین و مقررات، بخشنامه ها و دستورالعمل های مرتبط با امور اداری و استخدامی، منابع انسانی، سازمان و ساختار تشکیلاتی، امور رفاهی و نظایر آن
9. جمع آوری و ارایه آمار و اطلاعات در خصوص وضعیت نیروی انسانی اداره­کل از نظر کمی و کیفی برحسب جنسیت، تحصیلات، مشاغل و.....
10. تهیه و تدوین برنامه های اجرایی آموزشی دوره های مصوب میراث فرهنگی،گردشگری، صنایع دستی و هنرهای سنتی استان
11. نیازسنجی آموزشی بخش در سطح استان و ارایه نتایج به سازمان مرکزی
12. برنامه ریزی و فراهم آوردن تمهیدات لازم به منظور اجرای دوره های آموزشی میراث فرهنگی، گردشگری، صنایع دستی و هنرهای سنتی در چارچوب طرح های مصوب
13. تهیه و تنظیم گزارش های لازم در خصوص نحوه اجرای دوره ها و نتایج نظر خواهی از شرکت کنندگان در دوره های آموزشی
14. همکاری در انجام امور مربوط به برگزاری آزمون توجیهی و جامع
15. تهیه و تدوین آمار و اطلاعات مربوط به فارغ التحصیلان دوره های آموزشی.

واحد آمار و فناوری اطلاعات

شرح وظایف 

1. تهیه و به روز نگه داشتن شناسنامه تجهیزات رایانه ای، شناسنامه نرم افزارهای موجود به منظور ساماندهی اطلاعات تجهیزات موجود در واحدها
2. نظارت بر روند خرید تجهیزات رایانه ای شامل:

                دریافت یا تکمیل فرم درخواست خرید تجهیزات رایانه ای

                بررسی کارشناسی علت نیاز خرید تجهیزات رایانه ای و تأیید یا عدم تأیید نیاز   

                تأیید فاکتورها از نظر فنی و مطابقت با لیست تجهیزات و بررسی قیمت و اعلام نظر احتمالی در زمینه قیمت ها

                کنترل فنی تجهیزات خریداری شده از نظر تطبیق با فاکتورهای تأیید شده 

3. مشارکت و نظارت یا اقدام در فرایند تعمیرات سخت افزاری
4. نصب سیستم عامل ها و نرم افزارهای جانبی، آنتی ویروس و....بر روی رایانه های موجود در واحد
5. تشخیص عیوب سخت افزاری سیستم ها و رفع عیب تجهیزات در حد آموزش های داده شده
6. نظارت بر فرایند ارسال تجهیزاتی که نیاز به تعمیر دارند( مانند: چاپگر) به شرکت های طرف قرارداد و کنترل کیفیت تعمیر تجهیزات
7. مطلع بودن از هرگونه تغییر و تحول نرم افزاری و ارایه گزارش های فنی مربوطه
8. همکاری با مدیران سازمان برای بهتر شدن شرایط کاربری نرم افزار
9. انتخاب، نصب و راه اندازی نرم افزارهای موردنیاز
10. تهیه گزارش های فنی مربوط به اقدامات کاری به صورت مستمر
11. داشتن فایل شرکت های رایانه ای دارای مجوز از مراجع ذیصلاح و خریداری اقلام از شرکت های مزبور.

انجام سایر امور مرتبط.

تشکیلات و تحول اداری

شرح وظایف :

1. مطالعه، بررسی و ارایه پارادایم ها، رویکردها، اصول مبانی و مفاهیم مرتبط با سازمان و مدیریت­های بخش­ها و ارکان سازمان
2. تهیه و تنظیم مجموعه هدف، وظایف و پست­های سازمانی مربوطه و پیشنهاد آن به مقامات ما فوق به منظور پیشنهاد به سازمان
3. تهیه شرح وظایف پست­های سازمانی با همکاری واحدهای ذی­ربط.
4. انجام مطالعات مستمر به منظور حل مشکلات سازمانی با ارایه روش­های نو و ساده.
5. انجام امور مربوط به شوراها و کمیسیون­های تحول اداری حسب مورد
6. نظارت و پیگیری مصوبات و بخشنامه هایی که در راستای ایجاد تحول سازمانی به تصویب مراجع ذی­صلاح رسیده و ابلاغ گردیده است.
7. بررسی مستمر پست­های سازمانی و تطبیق با ردیف­های سازمانی مورد عمل واحدها
8. هماهنگی و همکاری به منظور استخراج پست­های سازمانی بلاتصدی جهت اخذ مجوز استخدامی و نقل و انتقال کارکنان
9. مطالعه و بررسی مداوم وظایف سازمانی به منظور برنامه ریزی و برآورد نیروی انسانی مورد نیاز
10. مطالعه و بررسی و همکاری در طبقه بندی مشاغل.
11. انجام سایر امور مرتبط.

 کارپردازی

شرح وظایف:

1. اخذ برنامه کار از مسؤولین مربوط.
2. درخواست و دریافت تنخواه از مسؤولین ذی­ربط.
3. اقدام لازم برای استعلام بها از مراکز و بنگاه­های مربوط.
4. گزارش استعلام بهای به عمل آمده از مراکز خرید به مسؤولین با ارایه نمونه کالا، اسناد و پیش فاکتورهای لازم
5. استعلام بها قبل از خرید اجناس و گزارش آن به مافوق.
6. اقدام لازم برای تهیه و تدارک کالا، اجناس، مواد و تجهیزات، طبق برنامه و استانداردهای تعیین شده با نظر مسؤولین ذی­ربط.
7. اقدام برای ترخیص کالا و اجناس از گمرک در صورت لزوم طبق برنامه و با نظر مسؤولین.
8. تنظیم صورت مجلس در صورت نواقص کالا در هنگام ترخیص.
9. تحویل کالا، اجناس و مواد تدارک دیده شده به انبار و دریافت رسید.
10. تهیه و تنظیم اسناد مالی مربوط و ثبت و ضبط موارد در دفاتر یا سیستم رایانه.
11. تشکیل پرونده و بایگانی اسناد و مدارک تدارکات
12. واریز تنخواه گردان به حساب های مربوط پس از اتمام مبلغ و تسویه حساب

• دبیرخانه

•  شرح وظایثبت خلاصه مشخصات و جریان نامه های صادره و وارده

• 1. ثبت موضوع و شماره نامه های وارده و صادره در دفتر اندیکس با سیستم مکانیزه
  2. توزیع نامه ها به مدیران و کارشناسان حسب دستور مقام مافوق
  3. بازبینی ضمائم نامه های وارده و صادره
  4. ارسال نامه های صادره به مبادی آنها از طریق نامه رسانی با پست
  5. بایگانی نامه ها و مدارک پیوست آنها با توجه به دستورالعمل بایگانی در پرونده های مربوط و دقت در حفظ و نگهداری آنها
  6. ارائه سوابق و مدارک مورد نیاز واحدها به کارشناسان و مسئولین ذیربط در چارچوب ضوابط و دستورالعمل های مربوط
  7. پاسخگویی به واحدهای تابعه و ارباب رجوع در مورد صدور، ارجاع و پیگیری نامه ها
  8. کنترل امور ثبت و صدور مکاتبات وصولی و ارسال در سیستم های دفتری و رایانه
  9. تفکیک و طبقه بندی اسناد و مدارک و تهیه نسخ پشتیبان به طور ادواری
  10. نگهداری و بایگانی سوابق، مدارک، مکاتبات طبق روش تعیین شده

بودجه و اعتبارات

شرح وظایف :

1. جمع آوري آمار و اطلاعات لازم در خصوص درآمد ها و منابع آنها، مواد هزينه و مباني پرداخت­ها و نيز طرح ها، پروژه­ها و برنامه­هاي در حال اجرا
2. بررسي و مطالعه قوانين، مقررات و نظام بودجه­ريزي در سازمان
3. بررسي و مطالعه قوانين و مقررات عمومي بودجه، نظير قانون بودجه، قانون برنامه پنج ساله توسعه كشور و تبصره هاي بودجه
4. بررسي، مطالعه و شناخت راهكارهاي افزايش درآمدهاي سازمان
5. برآورد و پيش بيني اعتبارات و هزينه ها در هر سال مالي در چارچوب ضوابط مقرر
6. تهيه و تدوين بودجه سالانه در قالب روش هاي تعیین شده متناسب با برنامه ها، فعاليت ها و تحولات
7. پيشنهاد بهنگام بودجه هاي سالانه و پيگيري و عنداللزوم دفاع براي تصويب اعتبارات
8. تخصيص اعتبارات در قالب موازين مربوط و در مقاطع زماني تعيين شده بر حسب نقدينگي و ابلاغ اعتبارات
9. نظارت مستمر بر عملكرد بودجه جاري، و نحوه جذب اعتبارات در ارتباط با پیشرفت کار
10. گردآوری و طبقه بندی مصوبات، طرح ­ها و خط مشی های توسعه نظام در ارتباط با وظایف و فعالیت های اداره کل استان
11. بررسی و حصول اطلاع از شیوه ها، فنون و تکنیک های نظارت، کنترل و مدیریت پروژه
12. بررسی و مطالعه گزارش های پیشرفت طرح­ ها و برنامه­ ها در انطباق با اهداف آنها
13. ارایه گزارش های تخصصی لازم از پیشرفت و نحوه اجرای برنامه ها و فعالیت های در دست اجرا
14. اظهار نظر در خصوص اختصاص اعتبارات با توجه به میزان پیشرفت طرح ها و برنامه ها
15. تهیه گزارش، نمودار، جداول و پیش نویس مکاتبات
16. انجام سایر امور مرتبط.